【智慧法院】行政用章、出差审批、用车申请、加班订餐、办公用品领用……,统统一键办!

你有没有过这样的经历?

一份常规文件需要加盖公章,

但根据公章管理规定,

需要庭长签字、

分管院长签字、

院长签字,

……,

于是工作人员拿着文件奔波在找各个领导的路上……,

如果遇到领导去开会、开庭、出差,

就需要一次又一次联系,

再一个又一个的找过去,

真是盖章半分钟、

签批大半天啊!

你又有没有过这样的经历?

紧急任务来临需要出差,

但临时找领导签批却又来不及,

只好先电话汇报,

待回来后再进行补签,

所有有关的人员乃至领导,

都要回想当时的事由、时间……。

还有没有这样的经历?

晚上加班,

需要向食堂订餐,

需要先给庭长汇报,

庭长与服务中心联系提出要求,

服务中心再给食堂下达任务,

加班人员到食堂用餐时再签字确认。

如果某一环节传达的用餐人数和时间有误,

……,

那场面可真是尴尬啊!

又有没有这样的经历:

只懂法律不懂电路的你,

面对陷入故障的电脑/打印机/复印机/扫描仪……,

等等各种各样的“机”,

你无法向信息办的技术人员说明你的机器型号、配置、年代等信息,

于是可能错过了解决故障的第一时间,

而在接下来维保人员要做的第一件事就是确定机器基本情况……。

还有其他的各式经历……,请自行脑补!

历城法院年收案已经超过2万件,法官们的办案压力在逐年上升,尽量减少繁琐的事务性工作,就是在给法官减负!于是,“一键审批、一键派车、一键订餐、一键报修、电子产品领用”等近十个“一键办”模块,自2018年开始陆续在历城法院上线运行。

以上模块不仅在电脑端可以操作,还可以在手机端运行,充分满足了移动办公的需要!

现在,历城法院的工作人员已经习惯通过系统进行工作审批,以出差审批为例,需要出差的人员在发起审批时,将出差事由、时间、人员列明,按规定要求选择报送给需要层报的领导,并抄送财务等相关人员,接到审批的领导进行审查后,点选“批准”或“驳回”按键即可完成审批,同时审批内容会抄送给抄送人员。事项发起人可以在电脑端登录后打印出审批单存档。

由于在手机端也可操作,即使审批人远在千里之外,也可以及时审查;工作人员也可以根据需要随时随地发起审批;需要多人审批的也无需分别报送,系统会自动完成层报工作。

还有派车、订餐、维修……,各项工作都可以高效便捷的完成!尤其是这个“一键报修”,关联着电子资产管理库,就某一项设施保修后,信息化办公室直接就可以报修人名下对应的设备登记信息,进行故障预判。

智慧法院不仅有大数据、云计算、智审等直接服务于审判执行工作的系统,还有专注于解决具体某一项工作的功能软件建设,由大及小、从面到点,只要于工作有利就是智慧法院建设的必须。

这样的移动办公是不是很酷?

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